サイト運営のコツ

掲示板で作業管理をしているが、うまくいかないときに見直す点

カテゴリ: 情報共有でのコツ

掲示板は複数人で作業を分担するためのタスク管理として、便利です。

しかし、うまくうまく運用しないと、ただ記載されているだけで、作業の分担、という目的が果たせないケースもあります。
そこで、以下の点をルールとして検討してはいかがでしょうか。

  1. 依頼事項は、1項目1スレッドにする。
  2. 必ず、依頼したい人の名前を明記する。
  3. コーディネータ役を決める。
  4. コーディネータは、依頼事項が完了したか確認し、完了していたら、スレッドの最初の記事のタイトルの頭に【完了】を追加する。
  5. 掲示板の表示方法は「全件一覧」にしておく。
  6. コーディネータには、編集者以上の権限を与えておく。(他人の記事のタイトルを修正するため)