サイト運営のコツ
サイト運営のコツ
掲示板で作業管理をしているが、うまくいかないときに見直す点
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情報共有でのコツ
掲示板は複数人で作業を分担するためのタスク管理として、便利です。
しかし、うまくうまく運用しないと、ただ記載されているだけで、作業の分担、という目的が果たせないケースもあります。
そこで、以下の点をルールとして検討してはいかがでしょうか。
- 依頼事項は、1項目1スレッドにする。
- 必ず、依頼したい人の名前を明記する。
- コーディネータ役を決める。
- コーディネータは、依頼事項が完了したか確認し、完了していたら、スレッドの最初の記事のタイトルの頭に【完了】を追加する。
- 掲示板の表示方法は「全件一覧」にしておく。
- コーディネータには、編集者以上の権限を与えておく。(他人の記事のタイトルを修正するため)
活動紹介などの情報発信が続かないので、良い方法はないですか?
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情報発信でのコツ
情報発信が続かないには、理由があると思います。
その理由を想定し、書き出し、考えてみる必要があると思います。
ここでは、記事を書くのが大変だ。という理由があったとして、考えてみます。
「記事を書くのが大変」という理由も、さらに詳細を聞いていくと、色々な理由を聞くことがあります。
- 記事の文章を考えるのに時間がかかる。
- 写真をPC に取りこみ、アップロードするのが面倒。
- 写真の縮小などの編集が面倒
- 写真を撮っておき、記事の作成は後日やろうと思っていたが、時間が取れない。
など。
このような問題を持つ際は、以下の方法を取ることもご検討ください。
- 活動の写真を中心にして、文章は最小限にする。
- 記事は、活動中にスマートフォンで記入する。
- 写真も、活動中にスマートフォンで撮影し、アップロードする。
- 写真は、記事に挿入時に「画像サイズ」で「中」などを選び、自動で縮小させる。
この方法で運営して行けば、活動が終わった時には、記事の編集も同時に終了できます。
会社や自組織のホームページがなかなか、更新されない。
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情報発信でのコツ
組織としては活動しているのに、なかなか、外向きに情報が発信されない。
よくある課題ですよね。
この問題の解決方法の一つに、ホームページとスケジュール管理などのグループウェアを一緒にしてしまう。という方法があります。
会社や組織にとって、必要なもの、大切なものがあると、それはみます。
例えば、スケジュールや、組織トップからの訓示など。
それを見るために、ホームページを表示し、ログインする。
そうして、自分たちで自分たちのホームページを見る機会を増やすことで、記事が更新されていないなど、気づきが発生、更新への要求と進むことを狙います。